Aktsomhetsvurdering i Skyttel AS - Åpenhetsloven

Redegjørelse av aktsomhetsvurdering rundt åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Åpenhetslovens formål:

«Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.» (§1)

Innledning

Skyttel AS er et teknologidrevet selskap, eid av fylkeskommunene Agder, Rogaland og Vestland. Selskapet tilbyr i tillegg til et kundesenter, ulike tjenester og løsninger for transaksjoner til transportsektoren. Skyttel har blant annet utviklet system for og drifter AutoPASS for ferje, og har i SkyttelPASS egen AutoPASS-brikke for innkreving av bompenger.

Skyttel tar sitt samfunnsansvar på alvor, og følger lov om virksomheters åpenhet og arbeidmed grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven). Våre etiske retningslinjer følger prinsippene for bærekraftig forretningspraksis og setter tydelige forventninger til ansatte, leverandører og samarbeidspartnere.

Skyttel AS er miljøfyrtårnsertifisert og ISO 9001 sertifisert.

Aktsomhetsvurdering

Aktsomhetsstandarden i åpenhetsloven bygger på FNs retningsgivende prinsipper for ansvarlig næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv.

Skyttel gjennomfører og publiserer aktsomhetsvurderinger i tråd med lovens krav.

For å etterleve loven gjennomfører vi følgende:

1. Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer
2. Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere
3. Iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser basert på virksomhetens prioriteringer og vurderinger
4. Følge med på gjennomføring og resultat av tiltak
5. Kommunisere med berørte interessenter og rettighetshaver om hvordan negative konsekvenser er håndtert
6. Sørge for eller samarbeidet om gjenoppretting og erstatning der det er nødvendig

Ansvarlighet

• Overordnet ansvar ligger hos selskapets ledelse og styre
• En arbeidsgruppe med ansatte fra administrasjonen har jobbet med åpenhetsloven og forankret det i møter med daglig leder som tar det videre til styret
• Alle ansatte gjøres oppmerksom på våre forpliktelser og sin rolle i å bidra til gjennomføring
• Aktsomhetsvurderinger av våre leverandører gjennomgås årlig

Kartlegging

• Listen over kritiske leverandører gjennomgås. Alle leverandører er kategorisert i regnskapssystemet og denne listen gjennomgås for å sjekke om det er noen nye som skal kategoriseres med middels eller høy risiko.
• Selskaper vi ikke lenger har aktiv kontrakt med tas ikke med i videre kartlegging.
• Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet
• Kartlegging av morselskap, lokasjon for hovedkontor og i hvilke land selskapet har operasjoner og kontorer
• Leverandører med hovedkontorer eller operasjoner i land med forhøyet risiko identifiseres på bakgrunn av transparency International’s Corruption Perception Index. Land som scorer under 70 anses for å ha en forhøyet risiko for korrupsjon og brudd på menneskerettigheter. Desto lavere score i indeksen, desto høyere risiko.
• Leverandører med høyrisikoprodukter identifiseres på bakgrunn av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sin liste over høyrisikoprodukter.

Risiko og negative konsekvenser

På bakgrunn av denne kartleggingen vurderes risikonivå for den enkelte leverandør. Vi vurderer risiko for negativ påvirkning av sosial bærekraft, miljø, korrupsjon/hvitvasking, brudd på arbeidstakerrettigheter og menneskerettigheter.

Videre sendes det et egenrapporteringsskjema til leverandører som i denne risikovurderingen kommer ut med middels eller høy mulig risiko. Leverandørene kontaktes med forespørsel om hvilke policyer, rutiner og praksis leverandøren har på plass.

Basert på tilbakemeldinger fra leverandørkartlegging gjøres en vurdering av oppfølgingstiltak.

Forebygging

Vi har iverksatt tiltak som skal bidra til å forebygge og begrense negative konsekvenser.

• Månedlig gjennomgang av leverandørliste
• Følge etiske retningslinjer
• Varslings og avvikssystem
• Beredskapsplan
• Løpende oppfølging av leverandører

• Krav om etterlevelse av vårt egenerklæringsskjema for leverandører ved kontraktsinngåelse og revisjon

Resultat og oppfølging

Kategori av risiko og planlagte tiltak:

Risikokategori		Planlagte tiltak
Lav		Ingen oppfølging
Middels og kritiske leverandører		Innhenting av egenrapporteringsskjema
Høy		Innhenting av egenrapporteringsskjema og tett oppfølging med risikoreduserende tiltak

Skyttel arbeider kontinuerlig for å minimere risiko for negative konsekvenser i leverandørkjeden gjennom åpen dialog og systematisk oppfølging.

Ved inngåelse eller revisjon av våre kontrakter, vil vi be våre leverandører signere et egenerklæringsskjema der de blant annet bekrefter at de arbeider systematisk for å oppfylle HMS kravene og tar hensyn til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i henhold til åpenhetsloven

Dersom det avdekkes mulige eller faktiske brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold, vil Skyttel følge opp leverandøren og relevante interessenter for å sikre forbedring og korrigerende tiltak.

Skyttel vil jobbe med å gjenopprette en eventuell skade, men dersom leverandører ikke gjennomfører nødvendige forbedringer eller endrer praksis etter oppfølging, kan det vurderes å avslutte samarbeidet.

Konklusjon

Skyttel AS har ikke avdekket brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.

Det er heller ikke avdekket vesentlig risiko for alvorlige negative konsekvenser, men selskapet vil fortsette arbeidet med aktsomhetsvurderinger og ansvarlig leverandøroppfølging som en integrert del av virksomhetens styringssystem og bærekraftsarbeid.